Про доступ до публічної інформації

НАРОДИЦЬКА РАЙОННА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

голови районної ради

від 17.11.2011 № 29

Про заходи щодо забезпечення

доступу до публічної інформації

          З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», керуючись ст.55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та враховуючи Указ Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»:

  1. Визначити:

       1.1.Організаційний відділ виконавчого апарату районної ради  (Білім К.А.) відповідальним за реєстрацію у встановленому порядку і облік запитів на інформацію та за надання консультацій під час оформлення запитів на інформацію.

       1.2. Керуючу справами виконавчого апарату районної ради Трохименко Т.П., завідуючу організаційним відділом виконавчого апарату районної ради Білім К.А.  відповідальними за попередній розгляд, опрацювання, організацію доступу до публічної інформації, систематизацію, аналіз та контроль за своєчасним наданням відповідей на запити на інформацію, що надходять до районної ради, головного спеціаліста з правових питань виконавчого апарату районної ради Фомичева О.В. за її оприлюднення на веб – сайті районної ради.

     2.Затвердити:

     2.1. Рекомендовану форму запиту на інформацію для запитувачів інформації  та інструкцію щодо подання та розгляду запиту на інформацію (згідно з додатками 1, 2);

     2.2. Перелік відомостей, які становлять службову інформацію (додаток 3).

      3. Виконавчому апарату районної ради:

      3.1. Запровадити облік запитів на інформацію на електронних та паперових носіях.

      3.2. Утворити з метою доступу до публічної інформації та її збереження відповідно до статті 18 Закону України «Про доступ до публічної інформації»,  систему обліку документів, що містять публічну інформацію, забезпечити обов'язкову реєстрацію в цій системі таких документів та надання доступу до неї за запитами, оприлюднення на веб- сайті районної ради інформації про наявні документи, що містять публічну інформацію.

      3.3.  Головному спеціалісту з правових питань виконавчого апарату районної ради Фомичеву О.В. забезпечити систематичне та оперативне оприлюднення й оновлення на веб-сайті районної ради інформації про діяльність Народицької районної ради, передбаченої статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

    4. Визначити місце для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, а також місце, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки – кабінет 4 (смт.Народичі, вул.1-го Травня, 15).

       5. Головному бухгалтеру районної ради Трет»як О.М. :

 5.1. Внести пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат на виготовлення виконавчим апаратом копій документів обсягом більш як 10 сторінок, що надаються при задоволенні запиту на інформацію, та порядку їх зарахування.

     5.2. Внести пропозиції щодо забезпечення фінансування витрат, пов'язаних із виконанням Закону України «Про доступ до публічної інформації».

      6. Керуючій справами виконавчого апарату районної ради Трохименко Т.П.   організувати проведення навчання працівників виконавчого апарату з питань забезпечення доступу до публічної інформації.

      7. Ознайомити з даним розпорядженням всіх працівників виконавчого апарату районної ради під розпис.

      8. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови районної ради Прокопенка О.В., керуючу справами виконавчого апарату  районної ради Трохименко Т.П.

          Голова  ради                                                          А.О.Леончук

 ---                                                           

                                                                                 Додаток  1

                                                                          до розпорядження голови

                                                                          районної ради від

                                                                          17.11.2011 № 29

                                                                      Голові районної ради

                                                                       Леончуку А.О.

                                                        _____________________________

                                                      (ПІБ або найменування запитувача)

                                                        ____________________________

                                         (поштова адреса або адреса електронної пошти)

                                                           ___________________

                                                               (номер телефону)

     Запит на інформацію

     Відповідно до статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», прошу надати мені (повідомити мене) _____________________________________________________________

     (загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

_________________________________________________________________

________________________________________________________________.

 Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:

Поштою    

/Вказати поштову адресу/

Факсом     

/Вказати номер факсу/

Електронною поштою

/Вказати E-mail/

В усній формі     

/Вказати номер телефону/

«______»_________ 201_ року              _______________________                             (підпис запитувача)

Зареєстровано ________________________________________

Заступник голови

районної ради                                    О.В.Прокопенко                                         

---

                                                                                        Додаток  2

                                                                            до розпорядження голови

                                                                            районної ради від

                                                                                         17.11.2011 № 29

                                                         Інструкція

     щодо процедури подання та розгляду запиту на інформацію

      1. Запитувачі інформації (далі – Запитувачі) мають право звернутися до Народицької районної ради (далі – районної ради) із запитом на інформацію (далі – запит) в усній або письмовій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

      2. Непідписані, незасвідчені, пошкоджені або надіслані не за адресою запити повертаються відправнику або пересилаються адресатові.

      3. Не приймаються до розгляду запити без ідентифікації автора такого запиту.

      4.Запит подається на ім’я голови районної ради в довільній формі або шляхом заповнення встановленої районною радою форми.

      5. У запиті на інформацію запитувач вказує своє прізвище, ім'я та по батькові (найменування), поштову адресу, або адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку (якщо наявний), зазначає загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо.

       6.Усі запити на інформацію, що надходять на адресу районної ради, приймаються та реєструються спеціалістом з протокольної роботи та роботи зі зверненнями громадян  та діловодства організаційного відділу виконавчого апарату районної ради.

       7. Запити на інформацію реєструються в журналі реєстрації запитів на інформацію відповідно до часу їх надходження.

        Районна рада надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

        У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

         Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обгрунтованим.

       У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обгрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

           8. Інформація на запит надається безкоштовно.

      У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

         9. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

          10. Керуюча справами виконавчого апарату  районної ради Трохименко Т.П., завідуюча організаційним відділом виконавчого апарату районної ради Білім К.А. проводять систематизацію, аналіз та контроль за своєчасним наданням відповідей на запити на інформацію, що надходять до районної ради, головний спеціаліст з правових питань виконавчого апарату районної ради Фомичев О.В.  щомісячно оприлюднює її на веб-сайті районної ради.

            11. Спеціаліст з протокольної роботи та роботи зі зверненнями громадян та діловодства організаційного відділу виконавчого апарату районної ради завчасно попереджає виконавця відповіді на запит про термін надання такої відповіді.

Заступник голови

 ради                                                                         О.В.Прокопенко

 ---

                                                                                                      Додаток  3

                                                                            до розпорядження голови

                                                                            районної ради від

                                                                                         17.11.2011 № 29

                                          ПЕРЕЛІК

                відомостей, що становлять службову інформацію

      1. У районній раді до службової належить така інформація:

  -  що міститься у документах районної ради, які становлять внутрівідомчу  службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності районної ради або здійсненням нею контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

      - стосовно cфери оборони країни, яку не віднесено до державної   таємниці.

      2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф „для службового користування”. Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України „Про доступ до публічної інформації”.

 Заступник голови ради                                             О.В.Прокопенко